Dans un club, les volants ne volent jamais seuls. Derrière chaque entraînement, chaque compétition, chaque événement, il y a des bénévoles. Beaucoup de bénévoles.
Et au CESTours, club de badminton basé à Tours, une question s’est posée très concrètement : comment mieux s’organiser pour mobiliser des bénévoles, au bon moment, sur les bonnes missions, et surtout… dans la durée ?
crédit photo : Léo Humbert
Très investi dans la vie du club, Nils est parti d’un constat partagé par de nombreux dirigeants :
les besoins sont nombreux (table de marque, buvette, montage et démontage des salles, coaching, communication, gestion du matériel…), mais les appels à bénévoles “classiques” ne fonctionnent plus vraiment.
Messages envoyés dans des groupes Messenger, mails collectifs… Dans un club de cette taille (près de 400 licenciés), la communication de groupe devient vite impersonnelle, noyée parmi d’autres sollicitations, et finalement peu efficace.
Le CESTours a donc fait le choix d’un virage assumé :
👉 moins de messages groupés,
👉 plus de messages personnalisés.
Dans leur expérience, un message individuel, adressé directement à un bénévole, avec une explication claire de la mission (quoi, quand, combien de temps, pourquoi), est drastiquement plus efficace.
Certes, cela demande un tout petit peu plus de temps en amont… mais le résultat est là :
plus de réponses positives,
des bénévoles mieux informés,
et surtout une organisation beaucoup plus fluide et carrée le jour J.
L’idée n’est pas de solliciter toujours les mêmes personnes, mais de cibler les demandes, en fonction des envies, des compétences et des disponibilités de chacun.
Pour aller encore plus loin, Nils a créé :
un site internet dédié au bénévolat,
ainsi qu’une page Instagram.
Ces outils permettent de :
recenser tous les besoins à l’avance,
structurer et clarifier chaque mission,
donner de la visibilité sur l’organisation du club,
et faciliter l’engagement des licenciés, parents et proches.
La communication ne se fait plus dans l’urgence, mais dans l’anticipation.
Résultat : les bénévoles savent à quoi s’attendre, peuvent s’organiser, et s’engagent plus sereinement.
Un vrai gain de temps pour les dirigeants… et une expérience plus agréable pour les bénévoles.
Les ajustements opérés par le CEST Badminton sur leurs modalités de communication sont déjà payants.
Ils traduisent surtout une vraie volonté du club de s’adapter au contexte actuel du bénévolat dans le sport en France.
Contrairement aux idées reçues, non, le bénévolat n’est pas mort.
Mais il est vrai qu’aujourd’hui :
les personnes sont plus sollicitées,
disposent de moins de temps,
et ont besoin de comprendre rapidement le sens et le cadre de leur engagement.
La clé ?
👉 Une communication plus claire,
👉 plus anticipée,
👉 et surtout plus humaine et personnalisée.
Le projet mené par le CESTours montre qu’avec de l’anticipation, des outils simples et une communication repensée, il est possible de redynamiser le bénévolat à l’échelle d’un club, sans l’épuiser.
Une initiative inspirante, concrète et facilement duplicable, qui peut donner des idées à de nombreux clubs.
si vous avez mis en place des projets, des actions innovantes ou si vous avez des retours d’expérience à partager, n’hésitez pas à nous en informer (à communication@badmintoncvl.fr).
Vos initiatives peuvent devenir des sources d’inspiration pour d’autres clubs et contribuer au développement du badminton sur l’ensemble du territoire.